سجلات الاخصائى الاجتماعى فى المدارسسجلات الاخصائي الاجتماعي سجل رعاية التلاميذ ويشمل فئةالمتفوقين الموهوبين المتاخرين دراسيا الحالات الصحية المستحقين للمعونة سجل المواقف اليوميةالسريعة ويضم : فئة الطلاب المتكرري التاخر عن الطابور فئة الطلاب المتكرري الغياب سجل البرامج التوجيهية سجل متابعةالحالات الفردية سجل مجلس الامناء والاباء والمعلمين : ويحتوى على اهداف ومبادئ مجلس الامناء ووظيفته وكذلك يحتوى على توثيق لاجتماعات المجلس التى تعقد بشكل دورى مره كل شهر فى ميعاد يتم الاتفاق عليه فى أول إجتماع ينعقد للمجلس وكذلك يحتوى على تشكيل المجلس وميزانيته . سجل الاتحاد الطلابى : يحتوى على أهداف ومبادئ الاتحادات الطلابية وسجل الميزانية للاتحاد خلال العام الدراسى الحالى والمراحل من العام الماضى ويحوى على أسماء الطلاب المكونين للاتحاد ويحدد العدد على حسب الفصول الموجوده بالمدرسه إضافة إلى السيد / مدير إدارة المدرسة والأخصائى الاجتماعى ويعقد إجتماعه بصفة دورية مرة كل شهر ويحدد اليوم فى أول إجتماع يعقد للإتحاد بعد إجراء الانتخابات على مستوى الفصول والمدرسة ويأخذ من خلال الموافقة على تنفيذ جدول الأعمال الصادر من المكتب التنفيذى للمدرسة . سجل المكتب التنفيذى : يحتوى على اهداف ومبادئ المكتب التنفيذى وهو عبارة عن تجميع لخطط اللجان الخمسه الاجتماعية – الرياضية – العلمية – الفنية – الدينية – الثقافية والتى ينتج عنها خطة العمل خلال العام ويتكون المكتب التنفيذى من السيد / مدير إدارة المدرسة – الأخصائى الاجتماعى والخمس طلاب مقررى اللجان الخمس بالمدرسة ويعقد المكتب التنفيذى بالمدرسة مرة كل خمسة عشر يوم ويحدد الموعد الدورى للاجتماع فى أول إجتماع للمكتب التنفيذى . سجل الخدمة العامة : وهى إحدى جماعات النشاط المدرسى التى تقوم بها الخدمه الاجتماعيه بالمدرسه وهذه الجماعة تكون من 35 طالب وهى مسئولة عن تنفيذ مشروعات الخدمة العامة بالمدرسة وذلك بعد عرضها على الاتحاد وأخذ الموافقة فى إجتماع مجلس إداره الجماعه الذى يتكون من سبعة أفراد رئيس الجماعه ووكيلها أول وثانى قسم خمسة أعضاء وهى تدعم روح المشاركة والتعاون والمسئولية بين الطلاب . سجل جماعة الرحلات المدرسية : هى عبارة عن جماعة من الطلاب يبلغ عددها 35 طالب وهى مقسمة إلى مجلس إدارة وهو الذى يقوم باتخاذ الاجراءات الخاصة بالرحلات المدرسية والموافقة على القيام بالرحلة بعد عرضها على السيد / مدير إدارة المدرسة وأخذ الموافقة على تنفيذها وهى تحتوى على عدة لجان منها الدعاية والاعلان وهى تقوم بوظيفة الدعاية لرحلة والاعلان عن اماكنها وميعادها ولجنة النظام والتنظيم وهى تقوم بتنظيم كشوف الطلاب وجمع الاشتراك ولجنة التقارير وتقوم بوضع التقرير النهائى عن ايجابيات وسلبيات الرحلة . واللجنة المنسقة للرحلات وهى تتكون من السيد / مدير إدارة المدرسة + الاخصائى الاجتماعى + وكيل النشاط مدرس مواد إجتماعية + مدرس لغة عربية + مدرس علوم . وهذه الجماعة تقوم بالاجتماع بصفة دورية مرة كل شهر ويحدد موعد الاجتماع الدورى فى أول إجتماع للجماعة . سجل الجمعية التعاونية المدرسية : هى عبارة عن جماعة من جماعات النشاط المدرسى تتكون من 35 طالب وهى تقوم على أساس دفع الطالب اشتراك يحدده فيه السهم ثم بعد ذلك يتم انتخاب مجلس الادارة للجمعية من الطلاب ويقوم المجلس بتدوير رأس المال والتربح والتجارة ثم بعد ذلك يوزع الربح فى نهاية العام كلا حسب عدد الاسهم الذى اشترك بها ومجلس إدارة الجمعية يتكون من 9 طلاب أو عدد الأعضاء فهو غير محدد ولهذه الجماعة مشرف على الأعمال بها وتوجيه الطلاب ويقوم الأخصائى الاجتماعى وهو مسئول الجماعة بالاشراف على مشرف الجماعة ومتابعة سير العمل بها . سجل الهلال الأحمر : هى عبارة عن جماعة تتكون من 35 طالب ويتم تسجيلها بجمعية الهلال الأحمر بنىسويف بعد إعتماد وكشف أسماء الطلاب من السيد مدير المدرسة وختمها بخاتم المدرسة . ويشرف على هذه الجماعة الزائره الصحية والطبيب المتابع للمدرسة وهى تقوم بدور التوعية ضد الأوبئة والأمراض وكوسيلة الحفاظ على بيئة صحية خالية من الأمراض . سجل البرلمان المدرسى : وهى جماعة من جماعات النشاط المدرسى تتكون من 35 طالب وهى عبارة عن منبر لمناقشة الأفكار والآراء التى تشغل ذهن الطالب بطريقة ديمقراطية وعدان ومساداه فى طرح أى موضوع للنقاش وهى تقوم بين فريقين أو أكثر ويقوم الأخصائى الاجتماعى بالاشراف على إدارة الحوار دون تدخل منه أو تجهيز لفريق على حساب الآخر . ويتم تسجيل النقاش كيفما دار داخل الجلسة وبنفس اللغة التى دار بها الحوار ويقوم رئيس البرلمان وهو الطالب رئيس الجماعة وموضع عليه ونائبه آخر الجلسة . سجل جماعة الادخار : وهى جماعة من جماعات النشاط المدرسى وهى تتكون من 35 طالب ويقوم الاخصائى الاجتماعى مسئول الجماعة بالاشراف على الطلاب عند عقد الاجتماعات الدورية للجماعة وهدف الجماعة هو التوعية وتنشيط الادخار وإبراز فوائد الادخار وأضرار التبزير والإسراف ودعم المسئولية وتحمل الأعباء والمشاركة والتعاون والاسهام من الطالب فى مشاركة الأهل مسئوليتهم . سجل المواقف السريعة : وهى سجلات تسجل بها المواقف السريعة والمشكلات التى تحدث من الطالب مع زميله أو مدرسه ويتم تحويل الطالب من عدة طرق إما عن طريق مدير المدرسة – وكيل المدرسة – المدرس – الطالب الزميل ويتم تعامل الأخصائي الاجتماعي مع المشكلة كلاً حسب الحالة المعروضة أمامه وكل صف من الصفوف سجل خاص به يتم تقييد المشكلات وطرق الحل ومن قام بتحويلها داخل السجل بشكل يومى . وعن طريق سجل المواقف السريعة يمكن إكتشاف الحالات الفنية للطلاب . سجل الحالات الفردية : وهو عبارة عن سجل تسجل به الحالة الفردية بعد عمل ملف خاص بها على هيئة رموز وإشارات وذلك لضمان السرية وعدم إطلاع أحد على أسرار العامة المدروسة . ويتم تدوين البيانات على هيئة رموز ويتم شرح الحالة وما تم خلال مراحل علاجها منذ بدء إكتشافها وحتى الوصول لحل لها ويتم سرد الطرق المختلفة التى تم اتباعها للعلاج ومدى تأثيرها على الطالب واستجابته لها من عدمه . ويتم ذلك بعد دراسة الحالة وتشخيصها وتحديد تصور مبدئى عن الحالة وطرق العلاج والتى تكون فى معظم الأحيان إرنادية وقابلة للتغير حسب رد فعل الحالة . سجل الميزانيات : وهو عبارة عن سجل يتم تسجيل الميزانيات الخاصة بالتربية الاجتماعية كلاً على حدا . أى ميزانية الاتحاد الطلابى تقسم حسب النسب الموزعة لها وكذلك ميزانية إلى الأمناء وكذلك ميزانية النشاط الاجتماعى ويتم أخذها من السيد – مدير المدرسة إضافة إلى حساب المرحل من العام الماضى . ويتم على أساس سجل الميزانيات عمل خطة للعام ومدى وكيفية ما سيتم به من النشاط .